eBook AudioBook Książki w PDF, MP3! Download'uj! Recenzuj za darmo!

superczytelnia

[link widoczny dla zalogowanych]

Krótka zajawka:

SPIS TREŚCI

WSTĘP...............................................................................................6
Powiedz mi, jak spędzasz czas, a powiem Ci, kim jesteś....................................6
Dlaczego warto być lepiej zorganizowanym?......................................................7
PAMIĘTAJ, BY ORGANIZOWAĆ KAŻDĄ SFERĘ SWOJEGO ŻYCIA.. 9
POŻEGNAJ SIĘ Z BAŁAGANEM.......................................................12
NAJWAŻNIEJSZE TAJEMNICE BYCIA UPORZĄDKOWANYM .......14
Rzeczy, których już nie potrzebujesz.................................................................16
EMOCJONALNE ŻNIWO BAŁAGANU.............................................. 17
Uporządkuj swoją kuchnię.................................................................................17
Uporządkuj swój salon i jadalnię.......................................................................17
Uporządkuj swoje korytarze..............................................................................18
Uporządkuj swoją łazienkę................................................................................18
Uporządkuj sypialnię.........................................................................................19
Uporządkuj swoje szafy.....................................................................................19
Uporządkuj swój strych i piwnicę.....................................................................20
Uporządkuj swój garaż......................................................................................20
ZAMIEŃ CHAOS W HARMONIĘ......................................................21
Sposoby na utrzymanie porządku w papierach................................................22
UPORZĄDKOWANE ŻYCIE.............................................................24
Być albo nie być uporządkowanym — oto jest pytanie.................................... 26
NIECHAJ PANUJE PORZĄDEK!......................................................27
W organizacji i porządku jest prostota.............................................................29
POZBYWAJĄC SIĘ „RZECZY”.........................................................30
Kilka powodów, by uporządkować swoje życie.................................................31
SZTUKA ORGANIZACJI

—

.......................................33

DOBRA ORGANIZACJA — KILKA WSKAZÓWEK I TRIKÓW...........35
Wielozadaniowość.............................................................................................35
Naucz swoje dzieci utrzymywania porządku....................................................35
Uporządkuj swoje ubrania................................................................................35
Uporządkuj swoją kuchnię................................................................................36
Uporządkuj swoją sypialnię..............................................................................36
STYL DLA TWOJEGO DOMU...........................................................38
POMYSŁY NA ŻYCIE DOMOWE I RODZINNE.................................43
Lepsza organizacja ............................................................................................43
Co jest nieodzowne do prowadzenia domu jak firmy?................................ 43
MIEJ CZAS PO SWOJEJ STRONIE...................................................45
Dobrze zorganizowana osoba radzi sobie dobrze ze sobą!.............................. 46
Czas spojrzeć na wszystko z zupełnie nowej perspektywy...............................47
PORZĄDKI — NIE WSZYSTKO NA RAZ!..........................................49
Uporządkuj szufladę z rupieciami ................................................................... 49
Uporządkuj pralnię............................................................................................50
Naucz swoje dzieci organizacji i porządku........................................................51

Współpraca rodzi porządek, zaś porządek rodzi szacunek.......................... 51
Jaki jest pierwszy krok?............................................................................52
Dla lepszego efektu połącz zainteresowania
swoich dzieci z ich obowiązkami..............................................................53
Indywidualizuj. Indywidualizuj. Indywidualizuj!................................... 53
Uporządkuj garaż...............................................................................................54
Jeżeli masz wątpliwości, wyrzuć to!.............................................................54
Jeśli coś leży na podłodze, to czas to zmagazynować...................................55
Organizuj i uczyń widocznym.......................................................................55
Precz z kołkami!............................................................................................56
Szafki z tworzyw sztucznych.........................................................................57
Metody uczenia się dla Twojego dziecka..........................................................58
Uporządkuj kuchnię...........................................................................................61
Wydajna kuchnia...........................................................................................61
WPROWADŹ SŁOWO „ZORGANIZOWANY” Z POWROTEM
DO SWOJEGO ŻYCIA!.....................................................................64
Czy czasem masz wrażenie, że życie to po prostu czyste szaleństwo?.............64
Kilka wskazówek................................................................................................65
12 PROSTYCH SPOSOBÓW
NA ORGANIZOWANIE SWOJEGO ŻYCIA....................................... 68
Uporaj się z porządkowaniem swojego życia....................................................71
ZASTOSUJ METODĘ COPE .............................................................72
ZORGANIZUJ SWOJĄ PRZEPROWADZKĘ..................................... 74
STWÓRZ UPORZĄDKOWANE BIURO DOMOWE............................76
Uporządkuj swoją księgowość...........................................................................76
Uporządkuj zarządzanie swoją bazą danych.................................................... 76
Uporządkuj swoje materiały reklamowe...........................................................77
Uporządkuj swoje usługi internetowe...............................................................77
Uporządkuj swoją pocztę, zarówno tradycyjną, jak i elektroniczną................ 77
Uporządkuj swoje usługi marketingowe...........................................................78
Uporządkuj usługi Twojego personelu.............................................................78
Uporządkuj swoje prezentacje..........................................................................78
Uporządkuj swoje informacje...........................................................................79
Uporządkuj swoje usługi sekretarskie..............................................................79
Uporządkuj swoje usługi telefoniczne i faksowe..............................................80
Uporządkuj swoje usługi transkrypcyjne.........................................................80
Uporządkuj swoją pracę w edytorze tekstów...................................................80
Porządkowanie biura domowego — wskazówka dnia..................................81
UPORZĄDKUJ SWOJE MIEJSCE PRACY........................................82
Zaplanuj swoje miejsce pracy...........................................................................82
Niech ergonomia pracuje na Twoją korzyść.....................................................83
Uporządkuj swój składzik z zapasami artykułów biurowych...........................83
CZY JUŻ CZAS ZATRUDNIĆ ORGANIZATORA?.............................. 85
Powody, dla których warto zatrudnić organizatora.........................................85
6 warunków osiągnięcia sukcesu w organizowaniu.........................................85
3 proste zasady organizacji...............................................................................86

Co robią profesjonalni organizatorzy?............................................................. 86
PRZEJMIJ KONTROLĘ NAD CHRONICZNĄ DEZORGANIZACJĄ... 87
Codzienność nie powinna być taka trudna!.....................................................88
Chaos i bałagan tworzą doprowadzające do szału błędne koło!......................88
Bycie zorganizowanym to nie wyłącznie cecha innych ludzi!..........................89
SPRYTNE GOSPODAROWANIE CZASEM
DLA ZAPRACOWANYCH MAM........................................................91
Spójrzmy prawdzie w oczy:
czasem nie da się zarządzać, lecz ludźmi tak!...................................................91
Określ priorytety...........................................................................................92
Zdecyduj, czy chcesz być chłopcem od wszystkiego, czy też być może wolisz
być MANAGEREM........................................................................................92
Wyeliminuj wycieki czasu.............................................................................93
Poradź sobie z rozmowami telefonicznymi i innymi przerywnikami......... 93
Wypady na zakupy........................................................................................93
Koordynuj swoje sprawy i sprawunki..........................................................94
Oszczędzaj czas wolny...................................................................................94
Szaleństwu „ostatniej minuty” powiedz kategoryczne NIE!........................95
Literuj to jak chcesz — „NIE” znaczy „NIE”!................................................95
Przekaż zwierzchnictwo................................................................................96
OSTATECZNE PORZĄDKI W DOMU................................................97
Gdzie zacząć?.....................................................................................................97
Jak zrobić pierwszy krok w kierunku bardziej uporządkowanego życia?....... 98
Zacznij gdziekolwiek, ale od tylko jednej kłopotliwej strefy....................... 98
Wybierz najprostszy dla Ciebie system porządkowania..............................98
Umieść razem wszystko, czego potrzebujesz, by

......................................................................99

Zdecyduj, gdzie jest odpowiednie miejsce dla przedmiotów, które
gromadziłeś latami........................................................................................99
Zacznij stosować swój system natychmiast................................................. 99
Jeżeli uznasz, że zastosowany przez Ciebie system nie jest w stanie sprostać
poszczególnym potrzebom...........................................................................99
System musi działać jak zegarek................................................................100
KORZYŚCI Z UPORZĄDKOWANEGO ŻYCIA..................................101

ZORGANIZUJ SIĘ! — John Doowhit
Wstęp

Obrazy są wszędzie.
To po prostu kwestia spostrzegawczości i ładu.
Musi nas jedynie obchodzić to, co nas otacza,

● str. 6

zajmować nas musi ludzka natura i ludzka komedia.

Elliott Erwitt1

Powiedz mi, jak spędzasz czas,
a powiem Ci, kim jesteś

Jeśli wieczorami jesteś po prostu zbyt zmęczony lub nie masz czasu,
aby cokolwiek zrobić, oznacza to, że w Twoim planie dnia brak rów-
nowagi i czas na zmiany.

Być może Twoja praca jest zbyt trudna bądź po prostu nieodpowied-
nia. A może nie wykorzystujesz w pełni czasu w ciągu dnia lub wie-
czorem? Zachowanie właściwej równowagi w gospodarowaniu cza-
sem jest ważne, by dobrze pracować, by osiągać cele, by wypocząć
i zrelaksować się. Przyjrzyj się dokładnie swoim codziennym zaję-
ciom, wyciągnij wnioski i opracuj plan. Bądź gotowy, aby swój plan
realizować, a będziesz na najlepszej drodze, by stać się lepiej zorga-

ni

.

1 Elliott Erwitt (ur. w 1928 r. w Paryżu) — jeden z bardziej znanych i rozpozna-
wanych fotografów reklamowych i reporterskich, znany z czarno-białych zdjęć
pełnych ironii i absurdalnych sytuacji z życia codziennego — mistrz dwuznacz-
ności.

Copyright by Wydawnictwo Złote Myśli & John Doowhit

ZORGANIZUJ SIĘ! — John Doowhit
Dlaczego warto być lepiej zorganizowanym?

● str. 7

Dlaczego warto być lepiej zorganizowanym?

Gdy jesteś zajęty, nie martwisz się, ponieważ Twój umysł nie może
być zaprzątnięty dwoma różnymi rzeczami jednocześnie. Możesz do-
brze spożytkować czas po pracy, poszerzając swoją wiedzę o świecie
i życiu, poświęcając się swojemu hobby, a następnie — by odpocząć
i być zadowolonym. To jest właśnie równowaga, a gdy zachowujesz
równowagę, jesteś lepiej zorganizowany.

Być może jesteś rodzicem samotnie wychowującym dziecko i co-
dziennie nieco brakuje Ci czasu. Dołóż starań, aby każdego dnia spo-
kojnie usiąść, odpocząć i poczynić plany. Jeśli dobrze to rozwiążesz,
powinieneś codziennie znaleźć kilka godzin na udoskonalanie swoich
umiejętności organizacyjnych.

Nie znam niczego bardziej pobudzającego
niż niekwestionowana ludzka umiejętność
podnoszenia poziomu swego życia
poprzez świadome działania.

Henry Thoreau (1817-1862)2

Większość z nas wykorzystuje swoje możliwości zaledwie w niewiel-
kim zakresie i wszystkich nas stać na wiele więcej. Naprawdę możesz
nauczyć się nowych rzeczy! Pomoże Ci to odnaleźć nowy cel w życiu
oraz da poczucie satysfakcji. Czytaj książki popularnonaukowe, aby
poszerzyć swoją wiedzę o życiu codziennym oraz by posiąść nowe
umiejętności, czy też udoskonalić te, które już masz. Wszystko to po-
może Ci lepiej zorganizować swoje życie.

Im bardziej zorganizowaną osobą jesteś, tym więcej będziesz mieć
czasu dla siebie. W miarę jak stajesz się coraz bardziej zorganizowa-

2 Henry David Thoreau (ur. 12 lipca 1817 w Concord, zm. 6 maja 1862 w Con-
cord) amerykański pisarz, poeta i filozof — transcendentalista.

Copyright by Wydawnictwo Złote Myśli & John Doowhit

ZORGANIZUJ SIĘ! — John Doowhit
Dlaczego warto być lepiej zorganizowanym?

● str. 8

ny, podejmuj się nowych zadań. Zacznij od czegoś małego i nieabsor-
bującego, a z czasem poświęcaj się coraz bardziej i bardziej swemu
zadaniu. Być może zechcesz na przykład zabrać się za stolarstwo.
Kiedy zakończysz swój projekt, będziesz zadowolony z siebie oraz ze
sposobu, w jaki spędziłeś swój dobrze zorganizowany czas.

Mając czas na wszystko i robiąc wszystko w swoim czasie,
będziesz miał wolny umysł i pełne energii ciało, aby stawić
czoła nowym próbom.

Jeśli jesteś pod znaczną presją, to nieco bardziej bierne i relaksujące
przedsięwzięcie może okazać się właśnie tym, czego potrzebujesz,
przynajmniej na początek. Raz w tygodniu lub chociaż przez kilka
godzin w niektóre dni zarezerwuj sobie czas dla siebie. Jeżeli tak po-
stąpisz, bycie zorganizowanym nie będzie jak kolejny uciążliwy obo-
wiązek. W naturalny sposób będziesz chciał pozostać zorganizowa-
nym, aby mieć więcej czasu dla siebie.

Pójdź na spacer do parku, posłuchaj muzyki, przeczytaj interesującą
książkę, popracuj spokojnie w ogrodzie lub pooglądaj trochę telewi-
zję — czas znaleziony na to wszystko to dodatkowa korzyść wynikają-
ca z bycia zorganizowanym!

Kiedy wchodzę do swego ogrodu z łopatą
i skopuję grządkę, czuję taką radość i takie zdrowie,
że dostrzegam, iż przez cały czas, gdy pozwalałem innym
robić za mnie to, co powinienem robić własnymi rękoma,
okradałem samego siebie.

Ralph Waldo Emerson (1803-1882)3

3 Ralph Waldo Emerson (ur. 25 maja 1803, zm. 27 kwietnia 1882) amerykański
poeta i eseista, słynny ze swojego talentu oratorskiego. Jeden z najbardziej
wpływowych myślicieli i pisarzy XIX wieku.

Copyright by Wydawnictwo Złote Myśli & John Doowhit

ZORGANIZUJ SIĘ! — John Doowhit
Pamiętaj, by organizować każdą sferę swojego życia

● str. 9

Pamiętaj, by organizować każdą sferę
swojegoswojego życia

Aby być dobrze zorganizowanym, trzeba wiele czasu i starań. Wiele
trzeba zapamiętać. Poniżej znajdziesz świetne wskazówki, które Ci
w tym pomogą:

1. Rób notatki. Każdego dnia musisz zapamiętać wiele drobnych
rzeczy, ale dlaczego miałbyś je wszystkie przechowywać jedynie
w swojej głowie? W chwili, gdy przypominasz sobie, by coś zrobić,
najlepszą rzeczą jest zapisanie tego! Gdy będziesz chciał sobie coś
przypomnieć, podpowiedź na kartce będzie na wyciągnięcie ręki.
2. Trzymaj wszystkie notatki w jednym miejscu. Gdy już wyrobisz
w sobie nawyk zapisywania wszystkiego, co ważne, następnym
krokiem powinno być trzymanie wszystkich swoich notatek w jed-
nym miejscu. Ułatwi Ci to zapamiętywanie. W innym przypadku
traciłbyś cenny czas na szukanie swoich zapisków.
3. Dbaj o zdrowie. Dobrze odżywiony umysł oznacza dobrą, ostrą
jak brzytwa pamięć! Jedz zdrowo, należycie odpoczywaj i ćwicz.
Dzięki temu wszystkiemu będziesz mieć dobrą pamięć, lepszą
zdolność koncentracji oraz będziesz bardziej sprawny intelektual-
nie.
4. Nagrywaj swą każdą myśl. Może się okazać, że świetny pomysł
przyjdzie Ci do głowy podczas jazdy samochodem bądź też właś-
nie wtedy przypomnisz sobie coś, co koniecznie musisz zapisać.
Nie musisz zjeżdżać na pobocze, zatrzymywać się i szukać notat-
nika — zamiast tego nagraj się! Zjedź na bok i użyj małego dykta-
fonu. Jest on bardzo poręczny i możesz go wszędzie ze sobą za-
brać, aby nagrywać swoje myśli i pomysły. Możesz też na przykład
nagrać numer miejsca na parkingu, gdzie zostawiłeś swój samo-

Copyright by Wydawnictwo Złote Myśli & John Doowhit

ZORGANIZUJ SIĘ! — John Doowhit
Pamiętaj, by organizować każdą sferę swojego życia

● str. 10

chód, albo warty zapamiętania numer telefonu, który zauważysz
na plakacie, przejeżdżając obok niego. Niech Twój dyktafon stanie
się Twoimi drugimi oczami i uszami!
5. Najpierw zadzwoń. Kiedy jesteś w pracy i chcesz coś zrobić po
powrocie do domu, najpierw zadzwoń na swój domowy numer
i zostaw wiadomość na automatycznej sekretarce. W chwili, gdy
wrócisz do domu i odsłuchasz wiadomość, przypomnisz sobie do-
kładnie, co zamierzałeś zrobić.
6. Wierz w siebie. Jeżeli stale powtarzasz, że masz słabą pamięć, to
zapewne tak będzie. Ważne jest, byś uwierzył, że POTRAFISZ!
7. Przypomnienia pocztą e-mail są bardzo praktyczne. Istnieje wie-
le dobrych, darmowych serwisów, oferujących usługi przypomina-
nia za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail). Możesz wpi-
sać tam wszystko, cokolwiek chcesz zapamiętać (np. wiadomość
o przyjęciu powitalnym, rocznicy lub innym szczególnym wyda-
rzeniu), a otrzymasz przypomnienie na swoją pocztę elektronicz-
ną na kilka dni przed daną datą. Jest to rewelacyjny sposób na
pobudzenie pamięci za pomocą Internetu!
8. Używaj samoprzylepnych karteczek. Te cudowne, małe samo-
przylepne karteczki są, według mnie, na drugim miejscu w ran-
kingu najwspanialszych wynalazków — zaraz za krojonym chle-
bem! Sprawdzają się one fantastycznie jako wspomagacze pamię-
ci! Chcesz pamiętać, aby coś zrobić, zanim wyjdziesz z domu? Po
prostu zapisz to na karteczce i przyklej ją po wewnętrznej stronie
drzwi. Jasne, neonowe kolory z pewnością przyciągną Twój
wzrok, gdy będziesz wychodzić. Nie ma możliwości, byś je przega-
pił! Musisz wykonać pilny telefon z samego rana, jak tylko się
obudzisz? Zostaw sobie wiadomość na karteczce przyklejonej do
telefonu!
9. Używaj minutników i budzików. Korzystaj z budzików i minutni-
ków podczas dnia. Musisz wyciągnąć ubrania z suszarki przed po-
łudniem? Nastaw budzik, aby Ci o tym przypomniał. Chcesz wyjść

Copyright by Wydawnictwo Złote Myśli & John Doowhit

ZORGANIZUJ SIĘ! — John Doowhit
Pamiętaj, by organizować każdą sferę swojego życia

● str. 11

na kolację z przyjaciółkami przed 19.00? Nastaw zegarek tak, by
zadzwonił na kilka minut przed godziną, o której musisz zacząć
się przygotowywać do wyjścia.
10.Wizualne pobudzacze pamięci. Wizualne „przypominacze” pomo-
gą Ci pamiętać oraz pozostać skoncentrowanym na obranym celu.
Jeżeli Twoim celem jest udanie się za kilka lat w podróż do Irlan-
dii, trzymaj fotografię Irlandii na swoim biurku. Jeżeli Twój cel to
utrata 15 kilogramów w pół roku, znajdź obrazek, zdjęcie lub
ozdobę, które przypominałyby Ci o tym codziennie.

Pożegnaj się z bałaganem

● str. 12

Teraz, kiedy już masz dobry sposób zapamiętywania swoich zadań,
kolejnym ważnym krokiem będzie pozbycie się bałaganu. Bałagan
odbiera radość życia i psuje humor, a zatem nie powinien być tolero-
wany!

Niezwykle łatwo jest zabałaganić każdy pokój, lecz trzeba sporo cięż-
kiej pracy, aby owego bałaganu się pozbyć i wszystko uporządkować.

Wielu ludzi twierdzi, że jednym z ich ulubionych zajęć, gdy są zde-
nerwowani, jest sprzątanie! Ciężko to sobie wyobrazić? Cóż, a jednak
to prawda! Sprzątanie wprowadza do naszego życia porządek, ład
i cel — nawet jeśli na raz porządkujemy tylko małe fragmenty, to
z czasem uporządkujemy wszytko.

Nie mówimy tu o przekładaniu rzeczy z jednej półki na inną — mówi-
my o „odbałaganieniu” każdego pokoju w Twoim domu! Pożegnaj się
z kurzem, pożegnaj się ze śmieciami — przywitaj się z pokojem,
w którym masz miejsce, by odetchnąć i się poruszać. Prawda, że
brzmi to cudownie?

Zacznij od sporządzenia listy rzeczy, które koniecznie chcesz zrobić.
Pomyśl o tym stosie papierów zalegających w pokoju i chylącym się
już niczym krzywa wieża w Pizie. A teraz powoli przejdź do pokoju
dziennego. Czy dostrzegasz tu jakieś poniewierające się stare foto-
grafie, które błagają o umieszczenie ich w albumie? Zapisz to na swo-
jej liście. A co z tą górą ubrań rosnącą na dnie szafy Twojej córki? To
także zapisz na swojej liście.

Pożegnaj się z bałaganem

● str. 13

Wkrótce, jeśli wykażesz się odrobiną pomysłowości, otrzymasz listę
pełną obowiązków domowych, które są wykonalne, jeśli zajmiesz się
nimi po kolei, a które mogą być rozpisane na cały zapracowany
dzień. Chodzi o to, by znaleźć na to sposób. Pod koniec dnia Twój
dom będzie piękny i uporządkowany — wspaniała nagroda!

Nie zniechęcaj się, jeżeli próbując zwerbować swojego męża/żonę
i dzieci, wpadniesz w szał. Po prostu wpisz ich na swoją listę jako
tych, którzy potrzebują zmiany nastawienia — i odłóż to zadanie na
później. Nie trać nadziei!

Pomijając wszystko, to tak naprawdę, jeśli miałbyś być szczery, prze-
cież wcale nie chcesz drugiej mieszającej się i wtrącającej się we
wszystko pary rąk — niektóre rzeczy najlepiej robić samemu. W ten
sposób możesz być pewny, że wszystko będzie od razu zrobione jak
należy.